ERP para logística y transporte: qué es y beneficios

Vista aérea de un patio de contenedores

En ausencia de un control adecuado, muchas empresas de distribución y servicios están expuestas a enfrentar problemas logísticos en diversas etapas de su cadena de suministro, tales como el manejo de almacén, la gestión de inventario, la coordinación del transporte y el seguimiento de entregas en tiempo real, impidiendo así su expansión.

Sin embargo, estas empresas pueden optimizar su cadena de suministro mediante un ERP para logística y transporte, al automatizar y centralizar las funciones clave de su empresa. En este post, le explicaremos qué es un ERP para logística y transporte, cuáles son sus características y cómo puede ayudarle a mejorar la operatividad de su empresa.

Qué es un ERP para logística y transporte

Un ERP para logística y transporte es un software diseñado para centralizar y automatizar la planificación, ejecución y seguimiento de todas las actividades relacionadas con el movimiento y almacenamiento de bienes y servicios. 

Contenedores de varios colores, apilados unos encima de otros

Para qué sirve un ERP en logística y transporte

Con un sistema ERP en logística y transporte es posible optimizar aspectos de las operaciones logísticas diarias que se manejan en el área de distribución y servicio. A continuación, se detallan algunas de las funciones clave que ofrecen estos sistemas:

1-Mejora la gestión de almacén

Desde la organización hasta la ejecución de tareas, un ERP puede transformar la gestión de su almacén. Automatiza procesos como la selección (picking) y el embalaje (packing), la asignación de tareas y la programación de cargas, lo que agiliza operaciones y reduce errores.

Además, mejora la precisión en la preparación de pedidos, que puede representar hasta el 50% de los costos operativos del almacén, ayudando así a reducir los gastos generales. .

2-Mejora el control de inventario

Un ERP especializado en logística mejora la precisión del control de inventario, asegurando la disponibilidad adecuada de productos. Además, optimiza los niveles de stock, reduciéndolos entre un 15% y un 25%, lo que libera recursos financieros y reduce la presión sobre la tesorería al minimizar compras innecesarias.

3-Permite la coordinación eficiente de la flota

Gestionar una flota de transporte implica coordinar numerosos recursos, asegurando que los vehículos se utilicen de la manera más eficiente y que se mantengan en óptimas condiciones operativas. 

Por ejemplo, en una empresa de distribución de materiales de construcción, un ERP agrupa  envíos a obras cercanas en un solo viaje, reduciendo el número de traslados y maximizando la eficiencia de cada carga vehicular.

4-Facilita el manejo de pedidos

Un ERP especializado en logística facilita el manejo de pedidos en empresas, mejorando la eficiencia y precisión del proceso. Por ejemplo, en una empresa de venta al por menor, el ERP podría automatizar la recepción de pedidos en línea, sincronizar el inventario en tiempo real y gestionar la asignación de stock a los pedidos. 

Cuáles son los beneficios de un ERP de logística y transporte para su empresa

Implementar un ERP para logística y transporte transforma su empresa en el manejo de sus operaciones diarias, mejorando su desempeño y proporcionando una base para su crecimiento. Aquí le presentamos cómo esta tecnología beneficia la logística y transporte de su empresa:

1-Mejora en productividad y reduce errores

Un ERP contribuye a la estandarización de los procesos operativos con la automatización de tareas repetitivas y la gestión centralizada de las operaciones logísticas. Esto te ayuda a minimizar errores humanos y a acelerar los tiempos de ejecución.   

2-Optimiza la gestión de recursos humanos  

Los sistemas ERP ayudan a optimizar la asignación del personal y mejorar la planificación laboral. Al administrar eficientemente la fuerza laboral, su empresa puede asegurar que cada tarea sea realizada por empleados capacitados y disponibles, reduciendo costos asociados con el manejo ineficiente de recursos humanos.

3-Brinda seguridad para la información de su empresa

El ERP incorpora medidas de seguridad para proteger los datos sensibles de su empresa, garantizando la integridad y confidencialidad de la información crítica. Con funciones avanzadas, estos sistemas previenen el acceso no autorizado y las brechas de datos, cumpliendo con normativas de protección de datos.

4-Reduce costos operativos y de mantenimiento

La implementación de un sistema ERP optimiza múltiples aspectos operativos: desde el análisis y optimización de rutas, reduciendo así costos de combustible y mantenimiento de flota, hasta la automatización de órdenes de compra, lo que minimiza el tiempo en procesos de adquisición.  

5-Gestiona eficazmente la cadena de suministro

Un ERP integra todas las etapas de la cadena de suministro, desde el proveedor hasta el cliente final, facilitando una distribución más ágil y efectiva. Esto permite responder más rápidamente a las demandas del mercado y mejorar la capacidad competitiva de la empresa.

6-Aumenta la satisfacción del cliente

La implementación de un ERP en logística y transporte asegura que los productos lleguen a los clientes de manera más rápida y confiable, lo que mejora la experiencia de compra y la satisfacción de sus clientes.  

2 personas caminando en el pasillo de un almacén

Qué características debe tener un ERP para logística y transporte

Al seleccionar un ERP para logística y transporte, es importante considerar ciertas características que aseguren su efectividad y adaptabilidad a las necesidades de tu empresa. 

Estas son las características que debes considerar al momento de elegir el sistema ERP más adecuado:

  • Escalable: el ERP debe poder crecer junto con la empresa. Esto implica que el sistema debe ser capaz de manejar un aumento en el volumen de operaciones sin comprometer el rendimiento, ajustándose a nuevas demandas y cambios del mercado.
  • Compatible con otros sistemas: para una integración eficiente, el ERP debe ser compatible con otros sistemas de software utilizados por la empresa, facilitando una sincronización fluida de datos a través de diferentes plataformas.

Empresas mexicanas que han tenido éxito con un ERP para logística y transportes

Le presentamos dos casos de éxito que ilustran cómo la implementación de un ERP ha transformado sus operaciones, mejorando la eficiencia, seguridad y gestión de recursos. 

1-The Bimb’s

The Bimb’s, una empresa transportista mexicana, utiliza un software ERP diseñado para la gestión de datos y logística de empresas transportistas. Esta tecnología le ha permitido centralizar y optimizar sus operaciones, resultando en una mejora del 50% en la eficiencia del registro de datos y un aumento del 30% en la calidad de sus servicios.

Además, el sistema ha mejorado el seguimiento y la seguridad de las cargas, contribuyendo a un crecimiento anual sostenido y a una notable reducción en la rotación del personal a solo 0.8%, lo que refleja un impacto positivo en la calidad de vida de los empleados.

2-Corporativo UNNE

Corporativo UNNE, empresa de transporte en México desde 1972, implementó un ERP personalizado para más de 300 usuarios, mejorando la gestión de logística y transporte. Este sistema ERP integrado ofrece funcionalidades como seguimiento de viajes, control de gastos, facturación y monitoreo en tiempo real de unidades. 

Con la incorporación de un ERP se optimizó el mantenimiento de flotas y la gestión financiera, aumentando la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente, además de proporcionar un control efectivo sobre los recursos y presupuestos de Corporativo UNNE.

Un operador maniobrando en un montacargas con paletas de productos

Mejora la eficiencia en distribución y servicios con un ERP para logística y transporte

Elegir el mejor ERP para la distribución de productos, garantiza que su empresa pueda integrar y automatizar las funciones principales de las operaciones de logística y transporte. Esta integración asegura que la información fluya sin interrupciones entre diferentes departamentos, desde el almacén hasta la entrega final.

Además, los sistemas ERP para logística y transporte incluyen herramientas especializadas que le permitirán enfrentar retos específicos de la gestión en la cadena de suministros, ayudar a su empresa a incrementar su eficiencia y a cumplir con las demandas del entorno comercial mexicano.

Con un ERP para su empresa de distribución y servicios que se ajuste a sus necesidades, desaparecerán sus problemas operativos y es posible tener un mejor desempeño de su logística y transporte

Olvídate de los problemas administrativos y operativos de tu empresa ¡Elimina el caos!

Transforma los desafíos en crecimiento y eficiencia con Gurusis. Nuestras soluciones de TI personalizadas están diseñadas específicamente para eliminar las complicaciones diarias y optimizar tus operaciones. Si te sientes atrapado en un ciclo interminable de desorden e ineficiencia, es hora de experimentar una mejor forma de trabajar.

¿Por qué elegir Gurusis? Descubre lo que nos diferencia:

  • Adiós al caos: nuestras soluciones personalizadas van más allá de la simple tecnología; son verdaderas transformaciones operativas que se adaptan a las necesidades únicas de tu empresa, permitiéndote operar con claridad y precisión.
  • Soluciones 100% personalizadas: implementamos sistemas que están específicamente diseñados para tu negocio, no solo facilitando tus operaciones diarias, sino también liberándote para que te concentres en la estrategia y el crecimiento.
  • Reducción del 50% en procesos: con Gurusis, reduce el tiempo de procesos críticos en un 50%, liberando recursos para enfocarte en la expansión e innovación, y transformando obstáculos en oportunidades de crecimiento.
  • Software accesible sin gran inversión: con Gurusis, logra un impacto real en tu productividad y competitividad sin los altos costos asociados a soluciones estándar que no se ajustan a tus necesidades.

¡Olvídate del caos administrativo y operativo hoy!

Cuéntanos tus problemas y déjanos darte la solución. Juntos, podemos transformar los desafíos de tu empresa en crecimiento.

Agenda tu consulta gratuita ahora


Fotos vía Unsplash

Artículos Relacionados

Categorias

Newsletter