Caso de Éxito de Implementación de un ERP: 5 Ejemplos Prácticos

Un hombre compartiendo con 2 personas lo que está en la pantalla de su tableta

Las empresas necesitan incorporar soluciones digitales para seguir siendo rentables y competitivas. Entre todas las soluciones del mercado, los sistemas ERP son fundamentales, ya que permiten operar eficientemente gran parte de las áreas de una empresa.

Pero, ¿todas las empresas tienen éxito implementando estas soluciones? La respuesta está en el tipo de solución que se adopta y su implementación. Sin embargo, muchas empresas han superado obstáculos importantes y alcanzado el crecimiento con esto.

En este post, le contaremos acerca de los casos de éxito más importantes en la implementación de un ERP y conocerá el impacto positivo que podría tener en su empresa.

Dos hombres en un almacén, recorriendo los pasillos de estanterías y productos

5 casos de éxito de implementación de un ERP

Con un 49% de las empresas mejorando todos sus procesos de negocio, no es coincidencia que estén adoptando esta solución para continuar su crecimiento y optimizar su eficiencia.

Conocer casos de éxito en empresas que implementaron un ERP brinda una perspectiva única sobre el potencial de estas herramientas tecnológicas para transformar su empresa. 

A continuación le mostraremos cinco ejemplos de casos de éxito al implementar un ERP:

1-Coseral

Coseral ha pasado de ser una tienda de alimentación a convertirse en un referente en distribución de bebidas, alimentos, productos de limpieza y utensilios para hostelería, gracias a su expansiva sede de más de 3.500 metros cuadrados y su amplia presencia territorial.

Problemas que necesitaban solucionar

Coseral necesitaba mejorar el acceso a la información y disponer de una base de datos eficiente, buscando garantizar movilidad, acceso remoto, un entorno multiusuario, control de ventas, y gestión eficaz de clientes y productos. La solución fue implementar un software ERP especializado en distribución.

Qué beneficios obtuvieron al implementar un ERP

  • Facilitó el control de almacén, inventario y pedidos: La solución ERP proporcionó a Coseral una gestión detallada y precisa de su almacén, optimizando la logística y el manejo de inventarios.
  • Redujo el tiempo de entrada de pedidos de venta: Se agilizaron los procesos de venta, permitiendo una respuesta más rápida a las demandas del mercado.
  • Optimizó la toma de decisiones: La capacidad analítica del ERP mejoró la toma de decisiones estratégicas, gracias al acceso fácil a datos cruciales y KPIs.
  • Permitió Integración de gestión y contabilidad: El sistema aseguró la eliminación de descuadres entre la gestión operativa y la contabilidad, garantizando una mayor precisión financiera.
  • Permitió adaptación y flexibilidad: La solución ERP se personalizó para satisfacer las necesidades específicas de Coseral y de su sector, ofreciendo una herramienta totalmente alineada con sus operaciones.
  • Mejoróla distribución: Coseral pudo aprovechar una plataforma ERP integral que abarcó todos los aspectos de su cadena de suministro y gestión de distribución.

2-MultiShopping

MultiShopping, una empresa familiar de venta de accesorios para el hogar, papelería y limpieza, pasó de ser una tienda física a operar completamente en línea a través de marketplaces debido a la pandemia.

Problemas que necesitaban solucionar

La necesidad de adaptarse a la venta en línea y gestionar eficientemente procesos complejos como el inventario y los pedidos en una sola plataforma, llevó a MultiShopping a buscar una solución que les permitiera tener un control operativo riguroso y respaldar el crecimiento estructurado de su empresa.

Qué beneficios obtuvieron al implementar un ERP

  • Mejoraron la productividad: La implementación del ERP permitió agilizar las tareas diarias, mejorando la productividad de la empresa.
  • Eficientaron la gestión del inventario: La centralización de la gestión de inventario y pedidos en una sola plataforma facilitó un control más efectivo de las operaciones.
  • Agilizaron el proceso de facturación: El sistema ERP les proporcionó herramientas para integrar pedidos y emitir facturas electrónicas de manera eficiente, permitiendo manejar todos los pedidos del día y sus respectivas facturas simultáneamente.
  • Facilitó el proceso de envío: La capacidad de gestionar pedidos y facturación de forma rápida y práctica hizo el proceso de envío mucho más eficiente.
  • Lograron Conveniencia y Rapidez en las Ventas: El uso del ERP ha resultado en una mayor comodidad y velocidad en el proceso de ventas, facilitando una mejor experiencia tanto para la empresa como para los clientes.

3-Discover Financial Services

Discover Financial Services, reconocida como la tercera mayor marca de tarjetas de crédito en EE. UU., manejaba su operación con siete sistemas de ERP locales y personalizados antes de 2019, creando un entorno de TI complejo y no estandarizado.

Problemas que necesitaban solucionar

Discover Financial Services buscó estandarizar procesos y mejorar la generación de informes y escalabilidad de sus sistemas mediante la migración a un ERP en la nube, con el objetivo de centralizar y simplificar su estructura de TI para una gestión más eficiente y una mejor toma de decisiones.

Qué beneficios obtuvieron al implementar un ERP

  • Mejoraron el acceso a la información financiera: La transición proporcionó a los colaboradores un acceso más rápido y eficiente a la información financiera crucial, lo que permitió una gestión de gastos más efectiva a través de toda la organización.
  • Facilitaron proyecciones y análisis de Costos: Con sistemas más integrados y estandarizados, las líneas de negocio experimentaron una mejora en la precisión de sus proyecciones de planificación y análisis de costos.
  • Logrron eficiencia operativa aumentada: La estandarización y simplificación de procesos reemplazó múltiples sistemas personalizados complejos, permitiendo a los empleados concentrarse en alcanzar resultados efectivos.
  • Generaron actualizaciones automáticas: Las actualizaciones automáticas y trimestrales de la funcionalidad en la nube permitieron mantener los sistemas al día, asegurando una continua optimización de sus métodos de trabajo.
Vista área de un almacén con estanterías y productos, tres personas caminando

4-Hormel Foods 

Hormel Foods, dueña de marcas como Planters Peanuts, SPAM y Skippy Peanut Butter, lidiaba con sistemas de TI inconexos y sin integración, resultado de adquisiciones estratégicas, lo que complicaba su mantenimiento y afectaba su competitividad.

Problemas que necesitaban solucionar

La necesidad de unificar sus procesos de negocio, mejorar la calidad de los datos y facilitar la toma de decisiones llevó a Hormel Foods a implementar un ERP. Buscaban estandarizar sus operaciones y obtener una visión clara y unificada del rendimiento empresarial.  

Beneficios obtenidos al implementar un ERP

  • Unificaron su sistema: Se estandarizaron procesos de negocio, datos y decisiones, aumentando la visibilidad en todas las áreas del negocio.
  • Mejoraron la previsión y oportunidades de crecimiento: Con una plataforma centralizada, se mejoró el modelo de previsión, permitiendo identificar oportunidades de crecimiento que anteriormente no eran evidentes.
  • Facilitaron la gestión de proveedores: La centralización de compras mejoró el análisis de proveedores, ayudando a identificar discrepancias en precios y asegurar fuentes alternativas para artículos críticos.
  • Generaron Reportes Financieros estandarizados: Cada marca dentro de Hormel Foods ahora genera informes financieros de manera uniforme, lo cual simplifica la gestión financiera a nivel corporativo.

5-Pan America Energy

Pan American Energy Group, empresa que trabaja desde la exploración y producción de petróleo y gas en Argentina, Bolivia y México hasta la refinación y comercialización de combustibles y lubricantes en Argentina y Uruguay.

Problemas que necesitaban solucionar

La necesidad de homogeneizar y eficientizar los procesos de ventas y visitas en su red de distribuidores de lubricantes llevó a Pan American Energy a buscar una solución que organizara el trabajo de sus representantes y garantizara un servicio de calidad, al mismo tiempo que proporcionara indicadores clave para la toma de decisiones.

Beneficios obtenidos al implementar un ERP

  • Mayor Eficiencia Administrativa: Reducción del tiempo en tareas administrativas, enfocando al equipo en ventas.
  • Incrementaron la productividad: Procesos de visita y venta organizados y estandarizados, mejorando la gestión del tiempo.
  • Mejoraron en la satisfacción del cliente: Servicio al cliente mejorado, aumentando la satisfacción a través de visitas organizadas.
  • Facilitaron la toma de decisiones informadas: Acceso a indicadores clave para decisiones estratégicas basadas en datos.

Gurusis ERP: Soluciones personalizadas para el éxito de su empresa en 2024

Como pudo observar, las empresas de hoy no pueden dejar sus procesos en metodologías obsoletas que les presenten obstáculos e impidan su avance. El ERP es una solución que permite eficientar recursos, agilizar procesos y, lo más importante, hacer crecer su negocio.

Pero, ¿la solución es un ERP genérico? Su empresa necesita una solución hecha a la medida.

El ERP de Gurusis es la opción ideal para su empresa de distribución y servicios que busca una solución completamente personalizable y escalable para optimizar sus procesos de negocio. 

Entre los beneficios que ofrece nuestro ERP para su empresa, se encuentran:

  • Personalización 100%: Adaptabilidad total a las necesidades específicas de su empresa.
  • Escalabilidad: Capacidad de crecer junto a su negocio sin limitaciones.
  • Optimización de Procesos: Mejora la eficiencia operativa, agilizando desde la gestión de inventarios hasta el servicio al cliente.
  • Mejora en la Toma de Decisiones: Proporciona análisis detallados para decisiones estratégicas informadas.
Un hombre dentro de un auto, escribiendo sobre un papel en un porta documentos

Crezca su negocio con soluciones digitales

En un mundo empresarial que avanza rápidamente hacia la digitalización, la adaptabilidad y la eficiencia son esenciales y los sistemas ERP son los aliados fundamentales en esta transformación, permitiendo a las empresas adelantarse a las tendencias del mercado. 

Para facilitar estos cambios, Gurusis ofrece a su negocio soluciones adecuadas para una transición digital fluida. Con Gurusis, su empresa se adapta a la era digital, posicionándose como líder y asegurando su éxito en 2024. Contáctenos para ayudarle con la solución que su empresa necesita. 

Lo invitamos a suscribirse a nuestro newsletter y para mantenerse informado y seguir aprendiendo de la mano de los expertos. 

Fotos vías Pexels y Unsplash

Artículos Relacionados

Categorias

Newsletter