Sistemas ERP con Seguridad y Protección de Datos

hombre controlando almacen

¿Se ha preguntado si su sistema ERP protege y asegura sus datos confidenciales? Especialmente ahora que la mayoría de empresas está haciendo la transición, con el 66% de las compañías considerando o ya habiendo migrado a los sistemas ERP, la importancia de proteger y asegurar estos datos se ha vuelto más relevante que nunca. 

En Gurusis, reconocemos la importancia crítica de la seguridad en los sistemas ERP. Sabemos que la protección de datos es esencial para cada empresa, especialmente durante y después de la transición a un sistema ERP. Por eso, nos dedicamos a proporcionar información relevante y útil para ayudar a identificar esto.

En este post, exploraremos la importancia de la seguridad en los sistemas ERP, qué necesita un s sistema ERP para poder proteger sus datos y consejos prácticos para asegurar y proteger la información de su empresa. 

¿Qué es un Sistema ERP?

Un sistema ERP es un tipo de software integrado diseñado para administrar y automatizar diversos procesos de negocio esenciales en una empresa. Este sistema abarca varias funciones y operaciones cruciales, como: 

  • Finanzas
  • Recursos humanos
  • Fabricación
  • Cadena de suministro
  • Servicios y adquisiciones

Los sistemas ERP funcionan a menudo como el sistema de registro principal de una organización, actúa como el núcleo central que interconecta diferentes departamentos y flujos de trabajo. Este sistema permite no solo una visión holística de las operaciones empresariales, sino también una gestión más eficiente y cohesiva.

persona sentada trabajando con computador

Importancia de la Seguridad y Protección de Datos en Sistemas ERP

La seguridad en los sistemas ERP es un componente crucial para cualquier organización que implementa esta tecnología, ya que son el núcleo que almacena y procesa una gran cantidad de datos confidenciales y críticos, esenciales para el funcionamiento de una empresa.

Por ello, garantizar la seguridad de un ERP es crucial para proteger estos datos sensibles y evitar riesgos que podrían comprometer la integridad y la continuidad operativa de la organización. 

Estas son algunas de las razones más importantes por las que un ERP debe de contar con seguridad: 

Protección de Activos Valiosos

Un ERP contiene información sensible, que incluye secretos comerciales, datos financieros, propiedades intelectuales y otros activos valiosos. La seguridad del ERP es clave para prevenir el acceso no autorizado y el robo de estos datos, evitando consecuencias graves como la pérdida de ventaja competitiva o daños financieros.

Evitar Vulnerabilidades en el Sistema ERP

Los sistemas ERP pueden ser blanco de ataques cibernéticos y sufrir brechas de seguridad. Estas pueden surgir debido a vulnerabilidades en el software, debilidades en la configuración o acciones malintencionadas de empleados. Una protección eficiente del ERP es clave para prevenir o atenuar dichos ataques.

Garantizar la Estabilidad Operacional

Cualquier interrupción en su funcionamiento puede tener un impacto significativo en la productividad y eficiencia operativa. Las medidas de seguridad robustas garantizan la disponibilidad y el funcionamiento continuo del sistema ERP, evitando interrupciones inesperadas y minimizando el tiempo de inactividad.

Alineación con Estándares Legales en ERP

Las organizaciones que utilizan ERPs deben cumplir con regulaciones y estándares de seguridad específicos. La implementación de medidas de seguridad sólidas en el ERP es fundamental para cumplir con estos requisitos legales y evitar posibles sanciones y multas.

Salvaguardar la Imagen Corporativa

Una violación de seguridad en un ERP puede impactar negativamente en la reputación de una organización. La pérdida de confianza de clientes, proveedores y socios comerciales puede ser devastadora para el crecimiento y éxito de una empresa

hombre sentado trabajando con computadora con ERP

Problemas de Seguridad más Frecuentes en un Sistema ERP

Los sistemas ERP, a pesar de sus múltiples beneficios, no están exentos de riesgos de seguridad. La protección de datos en un software ERP enfrenta varios desafíos que pueden comprometer la seguridad de la información. Entre los problemas más comunes, destacan:

  • Brechas de Seguridad en la Red: La seguridad de la red es esencial para la protección de un sistema ERP, requiriendo protocolos de seguridad adecuados y, preferiblemente, una red dedicada exclusivamente al ERP para un mayor control y protección de datos.
  • Malware y Virus: Los sistemas ERP son vulnerables a ataques de malware y virus, principalmente cuando operan con sistemas o aplicaciones desactualizados y sin las medidas necesarias, lo cual compromete la seguridad de la información.
  • Problemas de Integridad de Datos: Los errores en la entrada de datos y las manipulaciones no autorizadas pueden amenazar la integridad de la información en un ERP, haciendo esencial el establecimiento de controles adecuados para proteger la información crítica y mantener la integridad de los datos.
  • Ataques de Phishing: Es crucial capacitar a los empleados para reconocer y prevenir ataques que buscan acceder al sistema, y es esencial notificar rápidamente al departamento de sistemas ante cualquier irregularidad en las credenciales para prevenir vulnerabilidades de seguridad.

Consejos para Garantizar la Seguridad y Protección de Datos en un ERP

Para asegurar la seguridad y protección de datos en un sistema ERP, es crucial adoptar un enfoque integral que abarque diversos aspectos de la seguridad informática. A continuación, se presentan recomendaciones clave para fortalecer la seguridad en un ERP:

1-Verificación y Autorización de Acceso

Implementar una autenticación sólida y controles de acceso es esencial. Asegúrarse de que solo las personas autorizadas puedan acceder al sistema. Utiliza contraseñas seguras, autenticación de dos factores y privilegios de usuario adecuados para restringir el acceso a información sensible.

2-Actualizaciones y Parches de Seguridad

Mantener el sistema actualizado con las últimas versiones y parches de seguridad es vital. Estas actualizaciones corrigen vulnerabilidades conocidas y mejoran la seguridad general del sistema.

3-Desarrollar un Plan de Seguridad Informática Integral

Desarrollar un plan de seguridad informática es fundamental. Este plan debe incluir:

  • Evaluación de Riesgos: Para identificar vulnerabilidades y amenazas de seguridad, tanto internas como externas.
  • Políticas y Procedimientos de Seguridad: Establecer políticas claras y procedimientos de seguridad, definiendo responsabilidades y prácticas seguras para empleados.
  • Formación y Concienciación: Capacitar empleados en prácticas de seguridad informática, incluyendo identificación de phishing y manejo seguro de contraseñas.
  • Respaldo y Recuperación de Datos: Implementar un plan de respaldo y recuperación de datos, con copias de seguridad regulares y pruebas de recuperación.
  • Monitoreo y Detección de Intrusiones: Utilizar herramientas para detectar actividades sospechosas y amenazas, facilitando respuestas rápidas a incidentes.

4-Seguridad Física y Medidas Preventivas

Para asegurar estos sistemas, es crucial definir una estrategia de seguridad física y de red, que incluye limitar el acceso físico a los servidores y equipos del ERP solo al personal autorizado.

Además, se debe priorizar la seguridad de la red mediante firewalls, sistemas de detección y prevención de intrusiones y auditorías de seguridad de red regulares para identificar y mitigar proactivamente cualquier vulnerabilidad o amenaza.

5-Mantenimiento y Actualización Continua

Revisar y mejorar regularmente las medidas de seguridad, manteniéndose al día con las últimas amenazas y mejores prácticas. Asímismo, realizar auditorías de seguridad informática periódicas es crucial para evaluar la efectividad de las medidas implementadas y cumplir con regulaciones y estándares de la industria.

mano sobre teclado de computadora

Gurusis: Su Aliado en Soluciones ERP Personalizadas

En Gurusis vamos más allá de ser una simple consultora; somos un aliado estratégico esencial en el crecimiento y solución de líneas de negocio, especialistas en soluciones ERP personalizadas

Nuestro enfoque se centra en proporcionar software diseñado a medida, reforzado con robustas medidas de seguridad informática y servicios en la nube, todo orientado a potenciar su negocio. Nos dedicamos a ofrecer más que un software: facilitamos una transformación operacional completa. 

Nuestras soluciones q no solo se alinean con las necesidades específicas de cada cliente, sino que también garantizamos la seguridad de los datos ofreciendo una mayor flexibilidad y escalabilidad. 

Conclusión

La seguridad y protección de datos en los sistemas ERP no es solo una necesidad, sino un elemento crítico para el éxito y la sostenibilidad de cualquier organización moderna. 

Queremos ser su socio de negocio, proporcionando soluciones ERP personalizadas que se adaptan perfectamente a sus necesidades operativas, salvaguardando en todo momento su información y datos. 

Contáctenos y conozca cómo podemos asistirlo en su transformación operativa. Lo invitamos a suscribirse a nuestro newsletter y a seguir aprendiendo de la mano de los expertos. 

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