ERP: ¿Qué Retorno Puede Esperar de su Inversión? Aspectos a considerar

¿Está considerando la implementación de un ERP en su negocio pero le preocupa el retorno de la inversión? Conocer el ROI y disponer de todos los datos relevantes es crucial para tomar una decisión tan importante. Esta es una decisión que podría marcar el futuro de su empresa en la modernización digital.

La selección adecuada de un ERP es crucial para el ROI. Según Webinarcare, al pedir a empresas identificar áreas de impacto del ERP, resaltaron reducciones en costos de TI (40%), inventarios (38%) y tiempo de ciclo (35%), mostrando su rol en optimizar recursos empresariales. 

En este post, hablaremos sobre qué es un ERP, la importancia de implementarlo, sus beneficios, los costos asociados y lo más importante, el retorno que se puede esperar de esta inversión.

ERP

¿Qué es un ERP?

Enterprise Resource Planning (ERP) es un software esencial para las organizaciones que buscan gestionar eficientemente sus actividades diarias. Este tipo de sistema abarca funciones clave como:

  • Contabilidad
  • Aprovisionamiento
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de riesgos
  • Cumplimiento
  • Operaciones de la cadena de suministro

Una solución ERP completa también incorpora herramientas de gestión del rendimiento empresarial, esenciales para planificar, presupuestar, predecir y reportar los resultados financieros

Los sistemas ERP conectan y facilitan el flujo de datos entre múltiples procesos empresariales, recopilando datos transaccionales de diversas fuentes, eliminando duplicidades y asegurando la integridad de los datos con una fuente única y fiable. 

Importancia de Implementar un ERP 

La implementación de un ERP en una empresa es un paso esencial hacia la mejora integral de los procesos de negocio. Funciona como un centro de comando que conecta y sincroniza diversas áreas, facilitando la gestión y la planificación.

Esta conexión promueve una coordinación eficiente entre departamentos, resultando en una toma de decisiones más ágil y basada en información precisa y actual.

En momentos críticos de crecimiento empresarial, un ERP se convierte en una herramienta indispensable, ya que proporciona:

  • Escalabilidad: Proporciona la capacidad necesaria para manejar incrementos en la carga de trabajo y la complejidad operativa.
  • Expansión y eficiencia: Permite a las empresas expandirse manteniendo la eficiencia y la calidad del servicio.
  • Visibilidad Integral: Ofrece una visión clara de todas las operaciones empresariales.
  • Identificación de Mejoras: Facilita la detección de áreas que necesitan mejoras.
  • Estrategias de Crecimiento Efectivas: Ayuda en la implementación de estrategias para un crecimiento empresarial efectivo.

Beneficios de un ERP

Para las empresas, la implementación de un ERP ofrece una serie de beneficios cruciales, esenciales por su impacto positivo:

  • Aumento de la productividad: El ERP integra múltiples procesos y sistemas, mejorando la eficiencia operativa y permitiendo realizar más tareas en menos tiempo.
  • Mayor Rentabilidad y Control del Gasto: Ofrece una visión completa y en tiempo real de las finanzas, mejorando la gestión del presupuesto y aumentando la rentabilidad.
  • Acceso Rápido a Información Importante: Centraliza los datos, asegurando que la información crítica esté disponible de forma inmediata para una toma de decisiones rápida y fundamentada.
  • Reducción de Riesgos: Estandariza y automatiza procesos, minimizando errores humanos y mejorando el cumplimiento de regulaciones, lo que reduce riesgos operativos y legales.
  • Ahorro Significativo para la Empresa: A pesar de la inversión inicial, el ahorro a largo plazo en tiempo, recursos y eficiencia operativa supera este costo, resultando en un retorno de inversión favorable.

Costos de un ERP

El costo de implementar un sistema ERP puede variar significativamente dependiendo de varios factores, incluyendo el proveedor del software, los módulos específicos seleccionados y el método de implementación elegido. Diferentes proveedores ofrecen distintos niveles de personalización y funcionalidad, lo que influye en el precio final. 

El costo de un ERP también depende del tipo de ERP que se instale, ya sea en la nube u on-premise y estos cuentan con los siguientes aspectos a considerar para sus costos: 

ERP Basado en la Nube

Como su nombre lo dice este ERP está en la nube y presenta las siguientes características:

  • Costos Iniciales Más Bajos: No requiere una inversión significativa en hardware o infraestructura de TI.
  • Modelo de Pago por Suscripción: Ofrece un modelo de suscripción, generalmente más manejable y adaptable para las empresas.
  • Eficiencia de Costos: Ideal para empresas que buscan flexibilidad y menor inversión inicial.

ERP On-Premise

Este ERP requiere de instalación y manejo directo del cliente:

  • Inversión Inicial Más Alta: Necesita una inversión considerable en hardware y personal de TI para su mantenimiento.
  • Costo de Actualizaciones: Las actualizaciones del sistema pueden ser más costosas y requieren más esfuerzo en un entorno on-premise.
  • Mayor Inversión a Largo Plazo: Puede conllevar mayores costos operativos y de mantenimiento a lo largo del tiempo.

Qué es el ROI

El Retorno sobre la Inversión (ROI, por sus siglas en inglés) es una métrica financiera utilizada para evaluar la eficacia de una inversión. El ROI mide el rendimiento de una inversión en relación con su costo, proporcionando una forma sencilla y cuantitativa de estimar los beneficios obtenidos frente a los recursos invertidos

Por qué es Importante Analizar el ROI de un ERP

Esclarecimiento Financiero: Analizar el ROI de un ERP clarifica la ganancia o pérdida potencial resultante de los ajustes en los procesos empresariales.

Decisiones Fundamentadas: Ayuda a determinar la viabilidad financiera de la implementación del ERP, orientando hacia la mejor solución de inversión.

Objetividad en Expectativas: Proporciona una base realista para las previsiones, evitando excesivo optimismo o pesimismo.

Valor a Largo Plazo: Aunque el ROI inicial de un ERP puede ser negativo, el análisis resalta su contribución al éxito económico a largo plazo.

Superación de Impactos Negativos: Una comprensión realista del retorno ayuda a superar cualquier repercusión inicial adversa, destacando la importancia de la inversión en el rendimiento global.

¿Cómo se calcula el ROI de un ERP?

Calcular el ROI de una inversión en ERP es un proceso directo, utilizando una fórmula comúnmente aceptada. Según SAP, la fórmula es:

ROI = (Beneficios – Inversión) / Inversión

Para determinar el ROI:

  • Inversión: Refiérase al «Costo total del nuevo sistema a 5 años», que incluye todos los costos asociados con la implementación del ERP.
  • Beneficios: Estos son los «Beneficios de ERP del proyecto en su conjunto», que abarcan todas las mejoras y ahorros generados por el sistema.

Establecer expectativas realistas sobre el retorno de una inversión en ERP es crucial para cualquier negocio. Aunque los resultados pueden variar según la industria, tamaño de la empresa y la implementación específica del ERP, la mayoría de las organizaciones experimentan beneficios significativos. 

Gurusis: Expertos en Soluciones ERP Personalizadas 

En Gurusis, nos enfocamos en desarrollar soluciones de ERP personalizadas, especialmente para empresas en los sectores de distribución y servicios. Nuestro sistema ERP está diseñado para alinearse y mejorar eficientemente los procesos empresariales de nuestros clientes.

Un logro destacado de nuestras implementaciones es una reducción significativa en los tiempos de proceso, con nuestros clientes experimentando una disminución del 50% en promedio. Este impacto directo en la eficiencia operativa es un claro indicador del retorno de inversión positivo que ofrecemos

En Gurusis, nos comprometemos a ser más que un proveedor de soluciones; somos socios estratégicos en el camino hacia la optimización y el crecimiento de los negocios de nuestros clientes.

Conclusión 

La implementación de un ERP es una decisión estratégica crucial que puede tener un impacto significativo en el crecimiento sostenible de una empresa. Al optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa, un ERP se convierte en un elemento esencial para cualquier negocio que aspire a expandirse y enfrentar los desafíos del mercado actual

En relación con el retorno (ROI), empresas de todos los tamaños y sectores pueden esperar ver un retorno tangible, reflejado no solo en sus balances financieros, sino también en su eficiencia operativa y competitividad en el mercado. 

En Gurusis, comprendemos la complejidad que envuelve a los procesos empresariales y estamos aquí para guiar a cada empresa en su camino hacia el crecimiento y modernización digital

Nuestra misión es ayudarlo a crecer. Si quiere seguir profundizando en temas que impulsen su negocio, lo invitamos a suscribirse a nuestro newsletter y a seguir aprendiendo de la mano de los expertos. 

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Fotos via Pexels.

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